SmartDMS zorg voor een overzichtelijk documentenopslag. Geen verschillende locaties voor uw documenten meer, alle documeten op één centrale plek. Bekijk uw documenten in D365 Business Central en D365 Finance & Operations
De SmartDMS oplossing zorgt voor een overzichtelijk documentenopslag, want aan de hand van SharePoint wordt de mappenstructuur opgezet en wordt dit gekoppeld in Business Central. Daarnaast biedt dit medewerkers de mogelijkheid om rechtstreeks in Business Central documenten in te zien, maar ook op te slaan. Daarnaast wordt drag-and-drop ondersteund, hierdoor vereenvoudigt SmartDMS het uploaden van documenten.
Onze SmartDMS oplossing zorgt voor overzicht in uw klantdocumenten. Doordat er gebruik gemaakt wordt van de SharePoint pagina die op de achterkant draait, wordt automatisch de mappenstructuur opgezet. Daardoor wordt het zoeken van documenten makkelijker, maar worden ook de documenten in de juiste mappen geplaatst en is de zoektocht naar documenten verleden tijd. Daarnaast wordt het delen van document makkelijker binnen de organisatie.
Kortom: SmartDMS, één Document Management Systeem maar dan eenvoudig.
Documenten staan veilig in de cloud waardoor u altijd en overal toegang heeft tot uw documenten.
Een document delen kan op de manier waarop u gewend bent, werk samen aan documenten en zorg hiermee dat iedereen altijd naar de laatste versie heeft.
De templates van SmartDMS zorgen ervoor dat uw documentlocaties in de cloud altijd volgens een zelf te configureren template wordt uitgerold.
Zoek niet alleen op documentnamen, metadata tags, maar doorzoek ook de daadwerkelijke tekst die in uw (pdf) documenten staat.
Zorg ervoor dat de opslag en prestaties van uw ERP systeem niet opgaat aan het opslaan van grote documenten. Met SmartDMS staan alle documenten veilig in een cloud database die speciaal ontwikkeld is om met grote bestanden om te gaan.
SmartDMS kan geleverd worden icm Business Central en Dynamics F&O. Daarnaast bewerk je documenten eenvoudig met Word, PowerPoint en Excel.
Door middel van het tags kunt u uw documenten extra kenmerken geven waardoor u eenvoudig zoekt, groepeert en filtert.
Haal bijvoorbeeld met 1 druk op de knop alle documenten van de geselecteerde klant naar voren.
Op basis van klant-, project of service data in uw ERP systeem, maakt SmartDMS handmatig of op basis van automatische triggers document locaties aan.
Gebruikers die geen toegang tot uw ERP omgeving hebben, kunnen de documentlocaties ook eenvoudig benaderen via de web interface. Dit kan middels autorisaties naar wens worden ingeregeld.
Samen configureren we uw SmartDMS zoekportaal waarin uw eigen filters, sortering en user interface wordt bepaald.
Benieuwd wat wij voor jouw business kunnen betekenen? Neem contact met ons op via onderstaand contactformulier of stuur een mail naar: [email protected] of bel ons op +31 (0)85 303 86 60.
Hoofdkantoor
Vinkelsestraat 64
5383 KM Vinkel (‘s-Hertogenbosch)
Telefoon: +31 (0)85 303 86 60
E-mail: [email protected]