Power Automate | Process4People

Power Automate

Power Automate is de meest onbekende en onderschatte tool die u al hebt… Ga naar flow.microsoft.com en sta versteld dat u al betaalt voor deze tool via uw Office 365-abonnement. Met Microsoft Power Automate kunt u grote en kleine repetitieve taken automatiseren. U kunt ook complete Business Process flows automatiseren en aansturen over meerdere applicaties heen, bijvoorbeeld onboarding van werknemers. Dit begint in uw recruitmentsoftware en vloeit dan door naar uw HR- en ERP-systeem. Normaal gezien zou dit veel type- en kopieerwerk betekenen. Maar niet met Microsoft Power Automate. Met deze software kunt u dit proces automatiseren, controleren en monitoren, zodat u zich kunt concentreren op activiteiten die waardevol zijn voor uw bedrijf.

Daarnaast is Power Automate out-of-the-box geïntegreerd met meer dan 220 systemen die u al gebruikt. Voorbeelden zijn: Office 365, Outlook, Mail, SharePoint, Excel, en alle Dynamics 365 Applicaties (zoals Business Central, Finance & Operations, Talent etc.), SQL databases, Access, Salesforce en nog veel meer. Maakt u zich geen zorgen als uw software er niet bij staat, wij kunnen snel verbinding maken met de meeste moderne software applicaties.

Uw uitdaging

Mensen zijn tegenwoordig geweldige systeemintegrators. We verplaatsen voortdurend informatie, van onze telefoons naar onze pc’s, naar onze ‘datasystemen’ die variëren van een nieuwe SaaS-tool, tot pen en papier. We krijgen input of een melding op een van onze apparaten en we volgen het vervolgens handmatig op in een ander systeem.

Enkele voorbeelden uit de praktijk:

  • Uw team ontmoet voortdurend mensen op evenementen en volgt ze op via e-mail. U wilt er zeker van zijn dat u geen van deze leads mist, maar het overtypen van informatie uit e-mails in uw CRM-systeem is vervelend.
  • U werkt met bureaus die content creëren en grote bestanden uploaden naar OneDrive- of Dropbox-accounts. Uw team wil weten wanneer de nieuwste bestanden binnenkomen zonder elk half uur te hoeven controleren. En u wilt een back-up overzetten naar een veilige cloudopslag zodra deze binnenkomt, zodat u geen waardevol werk verliest.
  • U krijgt honderden e-mails per dag. Het is moeilijk om al dat verkeer bij te houden als u op reis bent. U zou graag een Whatsapp krijgen wanneer specifieke mensen zoals uw baas of een belangrijke klant of prospect rechtstreeks contact met u opneemt.

Mensen zijn echter geen efficiënte systeemintegratoren. Wat als we deze processen konden automatiseren?

De meeste van deze systemen worden gezien als “niet ontworpen om met elkaar te werken” en integratieprojecten tussen deze systemen worden al snel complexe IT-projecten die veel tijd kosten om uit te voeren en waarvoor diepgaande integratie-expertise nodig is. Wat als we routinetaken konden automatiseren om efficiënter te zijn als zakelijke gebruiker? Wat als we nieuwe toepassingen mogelijk zouden kunnen maken en doelen zouden kunnen bereiken die we vandaag niet kunnen doen door te vertrouwen op krachtige procesautomatisering waarvoor geen langdurige IT-projecten nodig zijn?

Onze oplossing

Hieronder enkele voorbeelden van hoe wij Power Automate in onze projecten gebruiken:

Meldingen krijgen

  • Ontvang een WhatsApp bericht wanneer een klant zijn kredietlimiet bereikt.

Bestanden kopiëren

  • Automatisch bestanden verplaatsen van Dropbox naar SharePoint / OneDrive en vice versa.
  • EDI bestanden verzenden en ontvangen.

Gegevens verzamelen en integraties

  • Integreer Dynamics NAV / Business Central met SharePoint zonder de noodzaak van een Add-On door een third-party ISV.

Goedkeuringen automatiseren

  • Goedkeuren van inkoopfacturen.
  • Nieuwe klant goedkeuren en controleren voor verzending van goederen.

Meer inspiratie nodig? Bezoek: Bladeren in sjablonen | Microsoft Power Automate

Klant cases